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各種証明書の発行について
各種証明書の発行について
卒業生の皆様へ、調査書、卒業証明書、成績証明書、推薦書など各種証明書を発行しています。
申請方法
お申し込みは事務室窓口、または郵送にて受け付けております。
事務室窓口
「証明書発行申請書」にご記入の上、手数料をお支払いください。 証明書の受取りは平日3日かかります。電話等でご確認の上、お受取りください。
※ 夏期休業中（7月下旬～8月中）及び冬期休業中（12月下旬～1月初旬）、春期休業中（3月下旬～4月上旬）は、発行に時間がかかる場合があります。
| 受付時間 | 月曜日～金曜日：午前8時～午後4時 土曜日：午前8時～午後1時 ※日曜日・祝日・創立記念日（3月28日）は休業です。年末年始はお問い合せください。 |
| お問い合わせ | 03-3920-5151 |
郵送
下記3点を事務室まで郵送してください。
証明書発行申請書
証明書発行手数料（郵便局発行の定額小為替）※表・裏共に記入欄がありますが、何も書かないでください。
返信用郵送料（未使用切手）※返信用封筒は不要です。
| 返信用郵送料 | |
| 卒業証明書 | 【和文】1通～3通120円、4～9通140円 【英文】2通まで120円 |
| 調査書・成績証明書（共通） | 2通まで120円、3～5通140円 |
※速達料金はプラス260円です。※その他は、お問い合わせください。
| 送り先 | 〒177-0051 練馬区関町北4-16-11 東京女子学院事務室 宛 ※必ず封筒の表に『証明書発行申請書在中』とお書きください。 |
| お問い合わせ | 03-3920-5151 |
証明書発行申請書
「証明書発行申請書」がダウンロードできます。PDFファイルです。
※ファイルが開かない等の問題が出る可能性がありますので、できる限り最新版のAdobeReaderで閲覧ください。
TJG証明書発行申請書をダウンロード
発行手数料
| 証明書種類 | 手数料 |
| 調査書 | 300円 |
| 卒業証明書 | 200円 |
| 成績証明書 | 200円 |
| 推薦書 | 500円 |
※英文の証明書は、一律500円です。
各種証明書の発行手続きについて
◯ 証明書の種類と、証明できる期間について
- A.「調査書」「成績証明書」・・・成績に関する記録の保存期間は卒業後5年間と定められており、卒業後6年目以降は、成績の証明をすることができません。
＊6年目以降の場合 必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。 - B.「単位修得証明書・・・単位修得に関する記録の保存期間は卒業後20年間と定められており、卒業後 21 年目以降は、単位修得の証明をすることができません。
＊21年目以降の場合 必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。 - C.「卒業証明書」・・・永年保存の「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。
